منتديات اميه ونسة التعليمية

مرحبا بك عزيزي الزائر. المرجوا منك أن تعرّف بنفسك و تدخل المنتدى معنا. إن لم يكن لديك حساب بعد, نتشرف بدعوتك لإنشائه

رياضيات . فيزياء .لغات .كل مايفيد الاستاذ و التلميذ وطالب العلم


    الوثائق الإدارية لمدير المدرسة الإبتدائية

    شاطر

    Bou_m
    .
    .

    ذكر عدد الرسائل : 2368
    تاريخ التسجيل : 05/07/2008

    الوثائق الإدارية لمدير المدرسة الإبتدائية

    مُساهمة من طرف Bou_m في 2011-05-13, 17:43

    الـوثـائـق الإداريــة

    {معلقات ـ سجلات ـ المناشي

    توطئة:
    إن المدرسة الابتدائية هي اللبنة الأولى في الصرح المؤسساتي للمنظومة التربوية و التي يجب أن يوليها المجتمع كل الرعاية و كل العناية و خاصة من قبل رجال التعليم و ذلك بالتحكم في المجال التسييري بأبعاده التربوية الإدارية و المادية .
    لهذه الدواعي و غيرها يسرني أن أساهم في هذا الملتقى التربوي الهام بهذا العرض المتواضع و المتعلق بالإدارة المدرسية في التعليم الابتدائي و الذي ضمنته النقاط التالية :
    المعلقـــات :
    • الخريطة المدرسية ( التنظيم التربوي )حسب التسمية الجديدة .
    • التنظيم التربوي ( جدول استعمال الموظفين و الحجرات )
    • المخطط الاستعجالي للمؤسسة ( هو رمز تخطيطي تبرز فيه جميع المرافق التابعة للمؤسسة بما في ذلك المنافذ الرئيسة و الثانوية و عداد الكهرباء و صمام الغاز و خزان الماء....الخ .
    • اللوح التـّنهيجي أو اللوح المجيب .
    • الهرم السني
    • المناشير الإعلامية :
    * رزنامة العطل
    * رزنامة الندوات التربوية و التكوينية .
    * قائمة الأمراض المعدية ( تعلق داخل مكتب المدير و داخل الأقسام ).
    * النظام الداخلي للمؤسسة .
    • المعلقات المكملة :
    * نسبة غيابات التلاميذ و المعلمين .
    * قائمة الوسائل التعليمية .
    * رزنامة التداول على تحية العلم .
    * جدول توزيع حصص التربية البدنية .
    * جدول المداومة للمستخدمين في المؤسسة .
    * قائمة المستفيدين من المطعم المدرسي .
    * جدول الوجبات الغذائية .
    * البطـاقة الهاتفية



    • السجــلات :
    1. سجــل القيد .
    2. سجـل البريد الصادر
    3. سجل البريد الوارد
    4. سجل الجــرد
    5. سجــل النتائج المدرسية
    6. سجل تنسيق نشاطات التعليم ( التنسيق التربوي )
    7. سجل مجالس المعلمين
    8. سجل محاضر التنصيب .
    9. سجل زيارات المعلمين .
    10. سجـل الصحة المدرسية
    11. سجل التعاضدية المدرسية .
    12. دفتر الدعوات و الاستدعاءات .
    13. سجل جمعية أولياء التلاميذ .
    14. دفتـر التقويم العام .
    15. سجل المكتبة المدرسية .
    16. سجــل الذاكرة التربوية .
    كيفية تكوين الملفات الإدارية و مسكها من طرف مدير المدرسة :
    من واجبات مدير المدرسة أن يكون مطلعا على كيفية تكوين الملفات الإدارية للمعلمين و التلاميذ و المستخدمين و مسكها و الاحتفاظ به في سرية تامة و تتمثل في :
    1. مــلفات المعلمين .
    2. مــلفات التّلاميذ .
    3. مــلفات المستخدمين .
    4. مــلف المدرسة .
    1- ملـــف المعلم : و تصنف الوثائق المكونة له داخل قميص مقوى ( ورقي ) كبير تثبت عليه بطلقة المعلومات ثم تحضر خمسة قمصان داخلية حسب التالي :
    • قميص يضم المحاضر و التعيينات .
    • قميص يضم الترقيات و تقارير التفتيش .
    • قميص يضم المكافآت و العقوبات .
    • قميص يضم طلبات المعلم ( المراسلات المختلفة ) .
    • قميص يضم العطل و الغيابات .

    مــــلاحظة:
    - على المدير أن ينشئ ملفا خاصا به أسوة بالموظفين بما فيه بطاقة المعلومات أيضا .
    - كل ملف يجب أن يحمل رقم تسجيل المعلم في سجل القيد .
    - في نهاية كل موسم دراسي بإمكان المدير أن يعيد ترتيب الوثائق و بالأخص العطل و الغيابات الموسمية ( مرتبة و مرقمة ) .
    2- مـــلف التلميذ : و يتكون من الوثائق التالية :
    - بطاقة المسار وتحمل بالضرورة رقم التسجيل التسلسلي للتلميذ .
    - صورتين تعريفيتين واحدة للبطاقة و الثانية للدفتر المدرسي .
    - إثـبات الإقامة .
    - المــلف الطبي
    - الــدفتر المدرسي .
    - رخصة تخفيض السن في حالة التسجيل الاستثنائي .
    3- مـــلفات المستخدمين و يتكون من الوثائق التالية :
    - قـــرار التعيين
    - شهــادة الحالة المدنية أو العائلية .
    - صورة تلصق في بطاقة المعلومات ( شخصية و إدارية )
    - نسخة من بطـاقة الهوية الوطنية .
    - بــطاقة المواظبة .
    4- مــلف المدرسة : و يتكون مما يلي :
    - محــضر استلام المؤسسة .
    - قــرار الافتتاح .
    - قــرار الإنشاء .
    - قـرار التسمــية .
    - رقم التسجيل الوطني و الولائي .
    - تصمـيم المدرسة .
    - المخطط الاستعجــالي .
    - خريطة القـطاع الجغرافي .
    - الوثائق المتعلقة بتنظيم العمل ( تنظيمات تربوية ، خرائط مدرسية ، البرامج السنوية لمختلف الأنشطة )


    _________________

      الوقت/التاريخ الآن هو 2016-12-05, 05:27