الـوثـائـق الإداريــة
{معلقات ـ سجلات ـ المناشي
توطئة:
إن المدرسة الابتدائية هي اللبنة الأولى في الصرح المؤسساتي للمنظومة التربوية و التي يجب أن يوليها المجتمع كل الرعاية و كل العناية و خاصة من قبل رجال التعليم و ذلك بالتحكم في المجال التسييري بأبعاده التربوية الإدارية و المادية .
لهذه الدواعي و غيرها يسرني أن أساهم في هذا الملتقى التربوي الهام بهذا العرض المتواضع و المتعلق بالإدارة المدرسية في التعليم الابتدائي و الذي ضمنته النقاط التالية :
المعلقـــات :
• الخريطة المدرسية ( التنظيم التربوي )حسب التسمية الجديدة .
• التنظيم التربوي ( جدول استعمال الموظفين و الحجرات )
• المخطط الاستعجالي للمؤسسة ( هو رمز تخطيطي تبرز فيه جميع المرافق التابعة للمؤسسة بما في ذلك المنافذ الرئيسة و الثانوية و عداد الكهرباء و صمام الغاز و خزان الماء....الخ .
• اللوح التـّنهيجي أو اللوح المجيب .
• الهرم السني
• المناشير الإعلامية :
* رزنامة العطل
* رزنامة الندوات التربوية و التكوينية .
* قائمة الأمراض المعدية ( تعلق داخل مكتب المدير و داخل الأقسام ).
* النظام الداخلي للمؤسسة .
• المعلقات المكملة :
* نسبة غيابات التلاميذ و المعلمين .
* قائمة الوسائل التعليمية .
* رزنامة التداول على تحية العلم .
* جدول توزيع حصص التربية البدنية .
* جدول المداومة للمستخدمين في المؤسسة .
* قائمة المستفيدين من المطعم المدرسي .
* جدول الوجبات الغذائية .
* البطـاقة الهاتفية
• السجــلات :
1. سجــل القيد .
2. سجـل البريد الصادر
3. سجل البريد الوارد
4. سجل الجــرد
5. سجــل النتائج المدرسية
6. سجل تنسيق نشاطات التعليم ( التنسيق التربوي )
7. سجل مجالس المعلمين
8. سجل محاضر التنصيب .
9. سجل زيارات المعلمين .
10. سجـل الصحة المدرسية
11. سجل التعاضدية المدرسية .
12. دفتر الدعوات و الاستدعاءات .
13. سجل جمعية أولياء التلاميذ .
14. دفتـر التقويم العام .
15. سجل المكتبة المدرسية .
16. سجــل الذاكرة التربوية .
كيفية تكوين الملفات الإدارية و مسكها من طرف مدير المدرسة :
من واجبات مدير المدرسة أن يكون مطلعا على كيفية تكوين الملفات الإدارية للمعلمين و التلاميذ و المستخدمين و مسكها و الاحتفاظ به في سرية تامة و تتمثل في :
1. مــلفات المعلمين .
2. مــلفات التّلاميذ .
3. مــلفات المستخدمين .
4. مــلف المدرسة .
1- ملـــف المعلم : و تصنف الوثائق المكونة له داخل قميص مقوى ( ورقي ) كبير تثبت عليه بطلقة المعلومات ثم تحضر خمسة قمصان داخلية حسب التالي :
• قميص يضم المحاضر و التعيينات .
• قميص يضم الترقيات و تقارير التفتيش .
• قميص يضم المكافآت و العقوبات .
• قميص يضم طلبات المعلم ( المراسلات المختلفة ) .
• قميص يضم العطل و الغيابات .
مــــلاحظة:
- على المدير أن ينشئ ملفا خاصا به أسوة بالموظفين بما فيه بطاقة المعلومات أيضا .
- كل ملف يجب أن يحمل رقم تسجيل المعلم في سجل القيد .
- في نهاية كل موسم دراسي بإمكان المدير أن يعيد ترتيب الوثائق و بالأخص العطل و الغيابات الموسمية ( مرتبة و مرقمة ) .
2- مـــلف التلميذ : و يتكون من الوثائق التالية :
- بطاقة المسار وتحمل بالضرورة رقم التسجيل التسلسلي للتلميذ .
- صورتين تعريفيتين واحدة للبطاقة و الثانية للدفتر المدرسي .
- إثـبات الإقامة .
- المــلف الطبي
- الــدفتر المدرسي .
- رخصة تخفيض السن في حالة التسجيل الاستثنائي .
3- مـــلفات المستخدمين و يتكون من الوثائق التالية :
- قـــرار التعيين
- شهــادة الحالة المدنية أو العائلية .
- صورة تلصق في بطاقة المعلومات ( شخصية و إدارية )
- نسخة من بطـاقة الهوية الوطنية .
- بــطاقة المواظبة .
4- مــلف المدرسة : و يتكون مما يلي :
- محــضر استلام المؤسسة .
- قــرار الافتتاح .
- قــرار الإنشاء .
- قـرار التسمــية .
- رقم التسجيل الوطني و الولائي .
- تصمـيم المدرسة .
- المخطط الاستعجــالي .
- خريطة القـطاع الجغرافي .
- الوثائق المتعلقة بتنظيم العمل ( تنظيمات تربوية ، خرائط مدرسية ، البرامج السنوية لمختلف الأنشطة )
{معلقات ـ سجلات ـ المناشي
توطئة:
إن المدرسة الابتدائية هي اللبنة الأولى في الصرح المؤسساتي للمنظومة التربوية و التي يجب أن يوليها المجتمع كل الرعاية و كل العناية و خاصة من قبل رجال التعليم و ذلك بالتحكم في المجال التسييري بأبعاده التربوية الإدارية و المادية .
لهذه الدواعي و غيرها يسرني أن أساهم في هذا الملتقى التربوي الهام بهذا العرض المتواضع و المتعلق بالإدارة المدرسية في التعليم الابتدائي و الذي ضمنته النقاط التالية :
المعلقـــات :
• الخريطة المدرسية ( التنظيم التربوي )حسب التسمية الجديدة .
• التنظيم التربوي ( جدول استعمال الموظفين و الحجرات )
• المخطط الاستعجالي للمؤسسة ( هو رمز تخطيطي تبرز فيه جميع المرافق التابعة للمؤسسة بما في ذلك المنافذ الرئيسة و الثانوية و عداد الكهرباء و صمام الغاز و خزان الماء....الخ .
• اللوح التـّنهيجي أو اللوح المجيب .
• الهرم السني
• المناشير الإعلامية :
* رزنامة العطل
* رزنامة الندوات التربوية و التكوينية .
* قائمة الأمراض المعدية ( تعلق داخل مكتب المدير و داخل الأقسام ).
* النظام الداخلي للمؤسسة .
• المعلقات المكملة :
* نسبة غيابات التلاميذ و المعلمين .
* قائمة الوسائل التعليمية .
* رزنامة التداول على تحية العلم .
* جدول توزيع حصص التربية البدنية .
* جدول المداومة للمستخدمين في المؤسسة .
* قائمة المستفيدين من المطعم المدرسي .
* جدول الوجبات الغذائية .
* البطـاقة الهاتفية
• السجــلات :
1. سجــل القيد .
2. سجـل البريد الصادر
3. سجل البريد الوارد
4. سجل الجــرد
5. سجــل النتائج المدرسية
6. سجل تنسيق نشاطات التعليم ( التنسيق التربوي )
7. سجل مجالس المعلمين
8. سجل محاضر التنصيب .
9. سجل زيارات المعلمين .
10. سجـل الصحة المدرسية
11. سجل التعاضدية المدرسية .
12. دفتر الدعوات و الاستدعاءات .
13. سجل جمعية أولياء التلاميذ .
14. دفتـر التقويم العام .
15. سجل المكتبة المدرسية .
16. سجــل الذاكرة التربوية .
كيفية تكوين الملفات الإدارية و مسكها من طرف مدير المدرسة :
من واجبات مدير المدرسة أن يكون مطلعا على كيفية تكوين الملفات الإدارية للمعلمين و التلاميذ و المستخدمين و مسكها و الاحتفاظ به في سرية تامة و تتمثل في :
1. مــلفات المعلمين .
2. مــلفات التّلاميذ .
3. مــلفات المستخدمين .
4. مــلف المدرسة .
1- ملـــف المعلم : و تصنف الوثائق المكونة له داخل قميص مقوى ( ورقي ) كبير تثبت عليه بطلقة المعلومات ثم تحضر خمسة قمصان داخلية حسب التالي :
• قميص يضم المحاضر و التعيينات .
• قميص يضم الترقيات و تقارير التفتيش .
• قميص يضم المكافآت و العقوبات .
• قميص يضم طلبات المعلم ( المراسلات المختلفة ) .
• قميص يضم العطل و الغيابات .
مــــلاحظة:
- على المدير أن ينشئ ملفا خاصا به أسوة بالموظفين بما فيه بطاقة المعلومات أيضا .
- كل ملف يجب أن يحمل رقم تسجيل المعلم في سجل القيد .
- في نهاية كل موسم دراسي بإمكان المدير أن يعيد ترتيب الوثائق و بالأخص العطل و الغيابات الموسمية ( مرتبة و مرقمة ) .
2- مـــلف التلميذ : و يتكون من الوثائق التالية :
- بطاقة المسار وتحمل بالضرورة رقم التسجيل التسلسلي للتلميذ .
- صورتين تعريفيتين واحدة للبطاقة و الثانية للدفتر المدرسي .
- إثـبات الإقامة .
- المــلف الطبي
- الــدفتر المدرسي .
- رخصة تخفيض السن في حالة التسجيل الاستثنائي .
3- مـــلفات المستخدمين و يتكون من الوثائق التالية :
- قـــرار التعيين
- شهــادة الحالة المدنية أو العائلية .
- صورة تلصق في بطاقة المعلومات ( شخصية و إدارية )
- نسخة من بطـاقة الهوية الوطنية .
- بــطاقة المواظبة .
4- مــلف المدرسة : و يتكون مما يلي :
- محــضر استلام المؤسسة .
- قــرار الافتتاح .
- قــرار الإنشاء .
- قـرار التسمــية .
- رقم التسجيل الوطني و الولائي .
- تصمـيم المدرسة .
- المخطط الاستعجــالي .
- خريطة القـطاع الجغرافي .
- الوثائق المتعلقة بتنظيم العمل ( تنظيمات تربوية ، خرائط مدرسية ، البرامج السنوية لمختلف الأنشطة )
